مطلوب أخصائي أول مشتريات و عقود في هيئة تنمية الصادرات السعودية
الهدف الوظيفي:
– تنفيذ جميع العمليات المتعلقة بالمشتريات والعقود لتأمين احتياجات الهيئة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية:
• جمع المعلومات عن احتياجات الهيئة من المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية لإعداد مشروع الخطة السنوية للمشتريات والعقود للهيئة.
• المشاركة في إعداد وتحديد شروط ومواصفات المواد والخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة وتحديثها باستمرار.
• إعداد وتنفيذ أساليب الشراء المناسبة للموردين والمقاولين وفقاً لنظام المنافسات والمشتريات الحكومية ولائحته التنفيذية.
• متابعة إعداد وتعميم طلبات العروض (RFP) لضمان تلبية متطلبات العمل ومشاركتها مع الموردين المؤهلين
• المشاركة في إعداد مشروعات العقود مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ذات العلاقة في الهيئة.
• متابعة تنفيذ العقود المبرمة مع الموردين ومقدمي الخدمات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية في الهيئة.
• استلام خطابات المطالبة بتسديد استحقاقات الموردين ومقدمي الخدمات والتأكد من مطابقتها لشروط العقود وأوامر الشراء بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية ومتابعة سدادها وفقاً للأنظمة واللوائح.
• فرز الموردين لتجهيز قائمة من الموردين حسب الاحتياجات والمتطلبات والمعايير المحددة مسبقًا من أجل الحصول على قائمة بخيارات بديلة للموردين.
• المتابعة مع الإدارات المختصة من أجل إجراء التحليل الفني لعروض الموردين للتأكد من التزامهم بمعايير ومتطلبات الهيئة.
• المتابعة مع لجنة المشتريات لإبلاغهم بحالة المفاوضات المتعلقة بالأسعار وبنود الخدمة المقترحة من مزودي الخدمة.
• المتابعة مع لجان المشتريات لمعرفة حالة الطلبات المعلقة .
• المشاركة في التفاوض مع الموردين ومتابعة وتقييم العقود لضمان الاتفاق على بنود عقد مناسبة تتماشى مع معايير الجودة وتقليل التكلفة وتنفيذ الخدمات في الأوقات المحددة.
الشروط:
1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
3- إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
4- خبرة ٤ سنوات في المشتريات الحكومية.
5- معرفة بنظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
6- معرفة بالأساليب والتطبيقات الحديثة في المشتريات والعقود.
للتقديم:
– التقديم متاح الآن بدأ اليوم الإثنين بتاريخ 2018/12/10م وينتهي بتاريخ 2019/02/08م، إضغط هنا
المصدر: إعلان توظيف
التاريخ: 10 ديسمبر 2018
“مع تحيات اسرة موقع ملتقى السعودية”