| مدينة الملك سعود الطبية تعلن وظيفة سكرتير للجنسين حديثي التخرج |
تعلن مدينة الملك سعود الطبية بالرياض عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للرجال أو النساء بمسمى سكرتير (Secretary) لحملة الدبلوم حديثي التخرج في التخصصات التالية:
– دبلوم سكرتارية تنفيذية من معهد الإدارة العامة
– دبلوم إدارة مكاتب من جامعة الأميرة نورة
– دبلوم سكرتارية طبية من كلية أو جامعة سعودية
الشروط:
– أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة الدبلوم بعد الثانوية في التخصصات المطلوبة أعلاه بمعدل لا يقل عن (3.5 من 5) أو ما يعادله.
– حديث التخرج (لا يشترط الخبرة)
– إجادة استخدام برامج معالجة الكلمات (Word) وجداول البيانات (Excel) والعروض التقديمية (Powerpoint).
– معرفة أساسية باللغة الإنجليزية شفوياً وكتابياً.
الوصف الوظيفي:
– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الإثنين 1440/12/4هـ عن طريق الرابط: http://bit.ly/2YMKIFf
التاريخ: 8 أغسطس 2019
“مع تحيات اسرة موقع ملتقى السعودية”