مدينة الملك سعود الطبية تعلن وظيفة سكرتير تنفيذي شاغرة لحملة الدبلوم

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على دبلوم بمدة دراسة لا تقل عن سنتين ونصف في تخصص (السكرتارية أو السكرتارية الطبية) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن سنة في نفس المجال.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– اجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس (وورد، إكسل، بوربوينت إلخ).

مختصر الوصف الوظيفي:

– كتابة وطباعة الخطابات والمذكرات بالإضافة إلى الرسومات البيانية والمخططات باستخدام برامج الأوفيس.
– استقبال المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو الإجابة عليها حسب المسؤوليات والصلاحيات الممنوحة.
– تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية وتسجيل بنود الاجتماع.
– التنسيق مع المستشفيات الأخرى حسب الأنشطة المتعلقة بالقسم.
– استخدام برامج الأوفس لإنتاج المراسلات والمستندات والعروض التقديمية بالإضافة إلى جداول وقواعد البيانات.
– حفظ وتحرير سجل الأنشطة للقسم على أساس شهري.
– تنظيم وفهرسة المعاملات الورقية والملفات وإعداد سجل إلكتروني لها.
– التواصل والتنسق مع موظفي الإدارات الأخرى أو مع الجهات الخارجية.
– تشغيل الأجهزة المكتبية مثل الفاكس وجهاز التصوير والطابعة .. إلخ.

طريقة التقديم:

التقديم متاح حالياً من خلال الرابط: https://goo.gl/tJqxHd في موعد أقصاه الثلاثاء 1440/2/28هـ (الموافق 2018/11/6م).