| شركة أرامكو توتال ساتورب تعلن وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري |
تعلن شركة أرامكو توتال للتكرير والبتروكيماويات (ساتورب) بالجبيل الصناعية عن توفر وظيفة إدارية بمسمى مساعد إداري (Administrative Assistant) لحملة الدبلوم على النحو التالي:
الشروط:
– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– حاصل على درجة دبلوم مدته سنتين على الأقل في (إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، السكرتارية).
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المساندة المكتبية.
– إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
– مهارات ممتازة في استخدام الحاسب الآلي وبرامج الأوفيس.
الوصف الوظيفي:
– الحفاظ على الوثائق الحديثة المتعلقة بالشركة وتوزيعها والتأكد أن جميع المستلمين يتلقون رسائلهم يومياً.
– مساعدة ودعم موظفي الشركة في الحفاظ على الوثائق المتعلقة بالأنشطة اليومية (محاضر الاجتماعيات، التقارير، الأدلة، النماذج، التعليمات).
– المساعدة في إعداد وإنتاج تقارير الأداء والتقدم للأنشطة المختلفة.
– استخدام جميع أنظمة إدارة قواعد البيانات ذات الصلة وتطبيقات البرامج الأخرى لإنشاء سجل إلكتروني للوثائق والتقارير.
– جمع البيانات والحفاظ على تقرير نشاط الموظفين بإنتظام وتلقي تقارير الأداء وتقييمها والمحافظة عليها وتسجيلها.
– المساعدة في تتبع حضور موظفين الشركة والأوراق المتعلقة بهم (الغياب، الإجازات، سجل الدوام).
– الاستجابة للطلبات والمراسلات والمساعدة في البريد العادي الروتيني وإعداد البريد الصادر.
– التنسيق مع إدارة المواد والمشتريات لإعداد وتقديم طلبات المكتب من قرطاسية ولوازم مكتبية.
– تشغيل مجموعة من المعدات المكتبية (مثل الطابعة والفاكس وتصوير الأوراق والهواتف) لأداء المهام الإدارية اليومية.
– أداء واجبات أخرى ضمن مهام العمل حسب الطلب.
طريقة التقديم:
يبدأ التقديم من اليوم الأربعاء 1441/1/19هـ (الموافق 2019/9/18م) عن طريق الرابط: http://bit.ly/2lVAhxm
التاريخ: 21 سبتمبر 2019
“مع تحيات اسرة موقع ملتقى السعودية”